La impresora inalámbrica de inyección de tinta a color WorkForce WF-2540 All-in-One de Epson imprime a velocidades ISO de 9 páginas/minuto en negro y a 4,7 páginas/minuto en color y puede imprimir fotos sin bordes en tamaños comunes de hasta 8,5 x 11,0". Además de la conectividad USB, la WF-2540 incluye conectividad de red por cable e inalámbrica para compartir la impresora con otras computadoras en su red. La impresora también es compatible con AirPrint, Google Cloud Print y Epson Connect, lo que le permite imprimir desde dispositivos móviles como como teléfonos inteligentes y tabletas.
El ADF de 30 hojas de la máquina le permite escanear, enviar por fax y copiar documentos de varias páginas en un solo paso. La copiadora puede generar hasta 99 copias del mismo documento y cambiar su tamaño entre el 25 % y el 400 % del tamaño del documento original. Además, puede ajustar la densidad de la copia y hacer que el documento sea más claro o más oscuro que el original. El WF-2540 viene con software OCR que convierte los documentos escaneados en texto que permite realizar búsquedas.
El módem de fax integrado del WF-2540 le permite enviar y recibir faxes a todo color. La impresora puede almacenar hasta 180 páginas en su memoria interna para que pueda continuar recibiendo faxes incluso si la máquina se queda sin papel. Además, puede enviar un documento por fax directamente desde una computadora conectada mediante la función PC Fax de la impresora.
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